Dalla più economica alla più sicura, qual è la migliore piattaforma cloud per archiviare documenti e file? Ti consiglio alcuni dei servizi più interessanti, per scopi personali o professionali.
Qual è la piattaforma più sicura per archiviare foto e video di grandi dimensioni? Le pendrive e gli hard disk, sebbene pratici, non sono i metodi migliori per archiviare file di grandi dimensioni, poiché possono danneggiarsi o essere facilmente persi. I servizi cloud, invece, offrono maggiori garanzie, ma è sempre consigliabile leggere attentamente le condizioni d'uso per evitare sorprese, come il blocco dell'account.
In questo articolo ti consiglio alcuni dei servizi cloud più interessanti e affidabili disponibili sul mercato, evitando di menzionare aziende con politiche sulla privacy dubbie o che promettono soluzioni che non possono mantenere a lungo termine. Analizzerò le principali caratteristiche da considerare prima dell’acquisto, sia per scopi personali che professionali, dalla soluzione più economica a quella più sicura. Dropbox, pCloud, iCloud, Google Drive, Mega, Microsoft Cloud, Amazon Photo: sei pronto per un viaggio alla scoperta del cloud? Allora continua a leggere.
La mia prima scelta: pCloud
Per me e la mia attività da filmmaker, la piattaforma migliore che esiste a oggi in commercio è pCloud: ne ho già parlato approfonditamente qui sul blog, per questo ti rimando alla recensione. Perfetta sia per privati sia per aziende, sconta solo l’essere meno conosciuta rispetto a giganti come Dropbox, iCloud, Google Drive e OneDrive; nonostante ciò, ha saputo ritagliarsi una fetta di mercato significativa, soprattutto grazie a caratteristiche uniche che lo distinguono dai suoi concorrenti.
Una delle caratteristiche più allettanti di pCloud è la possibilità di acquistare un piano di archiviazione a vita, evitando così abbonamenti mensili o annuali. Questo tipo di offerta, raro nel mercato del cloud storage, rappresenta un risparmio notevole a lungo termine per chi necessita di ampio spazio di archiviazione. Un'altra funzionalità interessante è pCloud Drive, un drive virtuale che funziona come un'estensione dello spazio di archiviazione locale, consentendo di gestire i file direttamente dal computer senza occupare spazio sul disco fisico.
Pcloud permette il backup automatico dei propri file da smartphone, Mac e Pc. Questa funzionalità è particolarmente utile per mantenere aggiornati e protetti i file di lavoro, senza dover fare backup manuali. La piattaforma consente di personalizzare i link condivisi, offrendo controllo totale su chi può accedere ai file e per quanto tempo. Puoi impostare password e scadenze, il che lo rende particolarmente utile in ambito lavorativo. Per chi ha esigenze specifiche nella gestione di foto, video o altri file multimediali, pCloud è eccellente: supporta lo streaming di file audio e video direttamente dall'app, permettendo anche di riprodurre contenuti senza doverli scaricare ogni volta. Inoltre, la gestione delle immagini è intuitiva e ordinata, rendendolo ideale per chi lavora con molte foto o video.
pCloud, infine, ha politiche di privacy molto solide: i dati degli utenti sono memorizzati in Europa (con la possibilità di scegliere il server negli USA o in Europa), offrendo una maggiore protezione rispetto alle normative europee sulla privacy. Inoltre, il servizio pCloud Crypto consente agli utenti di criptare i file, garantendo che solo loro possano accedervi grazie alla crittografia lato client. A completare le funzionalità di sicurezza, pCloud include un password manager e una funzione gratuita di recupero delle versioni precedenti dei file fino a 30 giorni, utile in caso di errori o eliminazione accidentale di dati. È possibile estendere il recupero delle versioni fino a un anno con un abbonamento aggiuntivo. E se hai bisogno di inviare file di grandi dimensioni (fino a 5GB), puoi utilizzare gratuitamente Pcloud Transfer!
Perché scegliere Amazon Photos
Uno dei maggiori punti di forza di Amazon Photos è che offre spazio di archiviazione illimitato per le foto per tutti i membri Prime. Questo rappresenta un vantaggio significativo per chi scatta molte foto o per chi possiede una vasta collezione di immagini. Ad esempio, i fotografi professionisti, che necessitano di conservare grandi quantità di file Raw e JPG, possono trarre grande beneficio da questa funzionalità senza dover sostenere costi aggiuntivi. Oltre alle foto, Amazon Photos offre anche 5 GB di spazio per video e altri tipi di file, il che lo rende una soluzione utile per chi vuole archiviare anche i video.
È possibile acquistare spazio aggiuntivo se necessario, ma l'inclusione di questo spazio iniziale è comunque un vantaggio per chi vuole gestire sia foto che video in un unico posto. Amazon Photos offre app per smartphone e computer che consentono di eseguire automaticamente il backup delle foto dai tuoi dispositivi. Questo è utile per chi non vuole gestire manualmente l'archiviazione e preferisce un'opzione che salvi automaticamente le immagini nel cloud, riducendo il rischio di perdita di dati.
Dropbox, Google e Microsoft: i migliori cloud per le aziende
Quando si tratta di scegliere un servizio di archiviazione cloud per le aziende Dropbox Business, Google Workspace (Drive) e Microsoft 365 (OneDrive for Business) sono tra i migliori fornitori sul mercato, sebbene siano anche i più costosi. Ciascuno di questi servizi offre caratteristiche uniche che si adattano a diverse esigenze aziendali, come la gestione dei file, la collaborazione, la sicurezza e l’integrazione con altre applicazioni aziendali.
Dropbox è famoso per la sua facilità d'uso e per la sincronizzazione rapida e affidabile dei file tra dispositivi. La versione Business, a pagamento (a partire da 16 euro al mese), è l’ideale per team che lavorano su file condivisi: Dropbox Paper, lo strumento di collaborazione, offre infatti una piattaforma per intervenire in tempo reale su documenti. Dropbox Business offre, inoltre, funzionalità avanzate per la gestione degli accessi ai file (link protetti da password, scadenze di condivisione) e il controllo delle versioni, oltre a funzionalità di recupero file fino a 180 giorni per prevenire perdite accidentali. La sicurezza è garantita da crittografia a 256-bit e autenticazione a due fattori.
Google Drive è completamente integrato con le app di Google (Gmail, Google Docs, Sheets, Slides e Meet) il che lo rende una scelta eccellente per aziende che utilizzano già tali strumenti per la gestione dei documenti, la comunicazione e la collaborazione. Consente di modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni in tempo reale: più utenti possono lavorare contemporaneamente su un file con commenti, suggerimenti e modifiche, rendendolo ideale per un lavoro di squadra efficace. Ogni utente di Google Workspace ottiene 30 GB di spazio nel piano di base, ma i piani aziendali offrono spazio illimitato o quote più elevate. La condivisione dei file è facile e sicura, con controlli dettagliati sugli accessi e la possibilità di impostare autorizzazioni specifiche per visualizzare, commentare o modificare i file.
Ultimo che voglio consigliare è OneDrive for Business: integrato perfettamente con la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), è la soluzione ideale per le aziende che già utilizzano questi strumenti. In particolare l'integrazione di OneDrive con Microsoft Teams facilita la collaborazione e la condivisione dei file nei team di lavoro; i dipendenti possono co-modificare documenti e condividere facilmente file durante le riunioni o le chat di Teams. I piani Microsoft 365 per le aziende offrono 1 TB di spazio di archiviazione per utente, con la possibilità di estendere lo spazio per necessità aziendali più ampie.
Per chi possiede un iPhone: iCloud
Per chi possiede un iPhone e cerca una soluzione semplice e automatica per il backup dei propri dati, iCloud è la scelta ideale. Apple ha progettato iCloud per integrarsi perfettamente con l’ecosistema iOS, offrendo un’esperienza utente senza complicazioni. Ecco perché è perfetto per chi ne capisce poco e vuole che il backup del proprio iPhone sia sempre aggiornato automaticamente, senza troppi sforzi. iCloud, infatti, esegue automaticamente il backup del tuo iPhone ogni volta che è collegato al Wi-Fi, in carica e bloccato. Non devi fare nulla manualmente: una volta attivato il backup su iCloud, tutto avviene in background. Questo significa che, in caso di perdita o rottura del telefono, potrai recuperare facilmente tutti i tuoi dati semplicemente accedendo con il tuo Apple ID su un nuovo dispositivo. Attivare il backup iCloud è estremamente semplice. Devi solo andare in Impostazioni > [Il tuo nome] > iCloud > Backup iCloud e attivare l'opzione. Dopo di che, iCloud farà tutto da solo, senza che tu debba preoccuparti di eseguire backup manuali.
Ogni utente iCloud riceve gratuitamente 5 GB di spazio, ma questo potrebbe non essere sufficiente per chi ha molti dati, foto o video. Per fortuna, Apple offre piani di archiviazione aggiuntiva a prezzi in abbonamento accessibili, con opzioni da 50 GB, 200 GB o 2 TB, che possono essere condivisi con la famiglia.
Mega: 20GB gratuiti e tante opzioni di pagamento
MEGA, lanciato nel 2013, è una delle piattaforme di archiviazione cloud più attraenti per chi cerca molto spazio gratuito e piani a pagamento competitivi. A differenza di molti servizi cloud che offrono pochi gigabyte gratuiti (ad esempio, Google Drive e Dropbox offrono 15 GB e 2 GB rispettivamente), mette a disposizione 20 GB di spazio gratuitamente, il che lo rende molto conveniente per chi ha bisogno di archiviare una buona quantità di dati senza pagare. Questo spazio è sufficiente per chi non ha esigenze aziendali particolarmente grandi o vuole semplicemente un backup di foto, documenti e file personali.
MEGA è noto per avere piani a pagamento più economici rispetto a molti concorrenti, offrendo grande flessibilità sia per gli utenti occasionali che per le aziende. Ecco una panoramica dei piani principali (prezzi possono variare leggermente in base alla regione):
- PRO Lite: 400 GB di archiviazione e 1 TB di banda mensile per €4.99/mese. È uno dei piani più accessibili per chi ha bisogno di uno spazio di archiviazione maggiore senza spendere troppo;
- PRO I: 2 TB di archiviazione e 2 TB di banda mensile per €9.99/mese, un prezzo molto competitivo rispetto ad altri servizi cloud;
- PRO II: 8 TB di archiviazione e 8 TB di banda mensile per €19.99/mese;
- PRO III: 16 TB di archiviazione e 16 TB di banda mensile per €29.99/mese.
Spero che questa panoramica ti sia stata utile. Se hai curiosità sui cloud, per uso personale o professionali, su quelli più sicuri o sui più economici, scrivimi o lascia un commento. Se invece vuoi saperne di più sul mio metodo di lavoro, lascia un commento o contattami: sarò felice di fare una chiacchierata.
